各培养学院、各位博士生导师：

根据教育部发展规划司《关于开展2025年博士生导师信息采集工作的通知》（教发司〔2025〕82号）文件要求，学校将开展本年度博士生导师信息采集工作。现将具体工作安排通知如下：

一、填报方式及范围

1.填报方式：本年度博导信息采集采用“研究生管理系统-博导信息采集”模块功能进行填报。具体可采用导师自行填报方式或研究生办公室代为填报方式。

2.本次采集博士生导师范围：2025年9月1日之前具有博士研究生指导资格的全部导师(含尚未实际指导研究生的导师、外籍导师和兼职导师)。退休、去世、调离的导师且名下没有学生的，不需要采集。

3.本次采集科研情况范围：2024年度(2024年1月1日至12月31日)博士生导师的科研项目、科研论文、科研获奖、专利授权情况，第一单位须为本校。除科研论文，本次只需采集省部级及以上的科研项目、科研获奖与专利授权情况。

二、填报流程及时间安排

1.9月28日-10月12日，各学院研究生办公室通知以上采集范围内的博士生导师相关工作要求，并征求导师意见采用自行填报采集方式或研办代为填报采集方式。如采用导师自行填报采集信息方式，由导师自行登录学校研究生管理信息系统中的“博导信息采集”界面完成博导信息采集数据填报和确认工作(具体填报说明见附件2)。如导师不方便自行填报采集信息的，可委托学院研究生办公室协助填报，由学院研究生办公室指派专人线下为导师填报采集信息。学院应于10月12日前完成博导信息采集的数据填报和确认工作。

2.10月13日-10月15日，所有博导信息采集数据填报完成后，各学院研办在系统中按要求进行院系审核并导出汇总表。电子版发至邮箱708866109@qq.com。纸质汇总表需学院分管研究生教育领导签字盖章后于10月15日之前提交至研究生院学位科。

3.10月16日-10月20日，研究生院汇总全校博士生导师信息，审核无误后，将数据录入教育部博士生导师信息采集系统。

三、工作要求

1.博士生导师信息采集工作是加强研究生教育质量管理的重要环节，教育部已将各招生单位的填报完成情况和填报质量纳入年度招生计划安排统筹考虑，各培养学院要严格落实统计主体责任，加强宣传动员，确保不漏一人。

2.博士生导师数据已与全国教育事业综合统计调查数据实现精准对接，各培养学院应切实加强组织领导，严格把关数据质量，确保数据准确安全。

3.各培养学院需指派专人负责，熟练掌握博士生导师信息采集数据规范，及时通知、指导本单位导师完成填报，并按照正确格式修整填报信息，按时提交采集信息。

4.联系人：向慧玲；联系电话：0731-85258352

长沙理工大学研究生院

2025年9月28日