各相关学院：

根据教育部发展规划司《关于开展2026年博士生导师信息采集工作的通知》（教发司〔2026〕124号）（附件1）文件要求，现开展博士生导师信息采集工作，相关事项通知如下：

一、采集对象

我校在2026年9月1日前具有博士生招生资格的全体导师（含尚未实际指导博士生的导师、外籍导师和兼职导师）。已退休、去世、调离我校，且名下无在读博士生的导师，不纳入本次采集范围。

二、采集方式

各学院研究生办公室通知以上采集范围内的博士生导师相关工作要求，并征求导师意见采用自行填报采集方式或研办代为填报采集方式。如采用导师自行填报采集信息方式，由导师自行登录学校研究生管理信息系统中的“博导信息采集”界面完成博导信息采集数据填报和确认工作(具体填报说明见附件2)。如导师不方便自行填报采集信息的，可委托学院研究生办公室协助填报，由学院研究生办公室指派专人线下为导师填报采集信息。学院应于10月16日前完成博导信息采集的数据填报和确认工作。

三、采集数据项

1.个人基本信息。红色项为必填项，其余为选填项，请核对完善。

2.个人学术论文信息。仅需添加发表时间在2025年1月1日-2025年12月31日之间的学术论文。研究生管理系统已对接科研系统，如已经在我校科研平台认领过的论文，点击“获取科研系统论文数据”即可，请核对补充。

3.个人科研获奖信息。仅需添加获奖时间在2025年1月1日-2025年12月31日之间的获奖信息。

4.个人科研项目。仅需添加在2025年1月1日-2025年12月31日之间主持在研的科研项目（含2025年结题项目）。研究生管理系统已对接科研系统，凡我校科研平台中存在的科研项目，点击“获取科研系统项目数据”即可，请核对补充。

5.个人专利授权信息。仅需添加授权时间在2025年1月1日-2025年12月31日之间的专利授权信息。研究生管理系统已对接科研系统，凡我校科研平台中存在的专利授权信息，点击“获取科研系统专利数据”即可，请核对补充。

四、其他

1.博士生导师信息采集工作是加强研究生教育质量管理的重要环节，教育部已将各招生单位的填报完成情况和填报质量纳入年度招生计划安排统筹考虑，各培养学院要严格落实统计主体责任，加强宣传动员，确保不漏一人。

2.博士生导师数据已与全国教育事业综合统计调查数据实现精准对接，各培养学院应切实加强组织领导，严格把关数据质量，确保数据准确安全。

3.各培养学院需指派专人负责，熟练掌握博士生导师信息采集数据规范，及时通知、协助本单位导师完成填报，并按照正确格式修整填报信息，按时提交采集信息。（操作见附件3）

4.研究生管理系统的博导信息采集开放填报时间：10月12日（中午11点）-10月16日（中午12点）

5.联系人：向慧玲；联系电话：0731-85258352

长沙理工大学研究生院

2026年10月12日