各培养学院、各2024届毕业研究生：

根据教育部学籍学历电子注册管理相关规定，学校定于2023年4月25日开展2024届毕业研究生图像采集工作，现将相关事项通知如下：:

一、校内集中采集

1、采集对象

（1）预计2024年6月、12月毕业的全日制博士、硕士、非全日制硕士研究生。

（2）申请提前毕业的全日制博士、硕士、非全日制硕士研究生。

（3）往届未毕业推迟到2024年毕业且未采集照片的博士、硕士研究生。

备注：学校每年安排一次图像集中采集，无法参加的研究生参照通知第二部分要求自行采集。已采集过图像的研究生不能再次采集，避免毕业证书照片与学信网照片不一致。

2、采集时间及地点（请提前10分钟到达拍摄场地并排好队伍）

云塘校区工科1号楼 A-106 教室：

4月25日上午：交通（8:30）、汽机（9:30）、电气（9:50）、数统（10:40）、材料（11:00）

云塘校区工科1号楼 A-208教室：

4月25日上午：土木（8:30）、水利（9:20）、能动（9:50）、化学化工、食品学院（10:00）、物电（10:20）、艺术（10:35）、马克思主义学院（10:45）

金盆岭校区6号教学楼103教室：

4月25日上午：经管（8:30）、计通（9：30）、外语、文新、法学院、建筑、体育（10:00按学院顺序整理好队伍）。

3、采集说明

（1）照相需缴纳费用20元/人，代新华社湖南分社图片采集中心收取。请各学院指定两名研究生干部负责人（交通、土木、电气、经管学院各四名）进入2024届研究生毕业生图像采集微信群，以便随时沟通。各学院指定的研究生干部负责人于4月28日前收齐费用（根据4月25日新华社提供的已拍摄名单为准），届时通知缴费方式。

（2）为了保护学生个人隐私，经教育部高校学生司同意，从2023年起，学生服务与素质发展中心将启用基于采集码的加密采集传输模式进行采集，学信网为每位学生提供专属加密的二维码（简称采集码，获取采集码途径见附件1），采集码中包含学生唯一编号、姓名、证件号码等毕业生图像采集所需要的必要信息，其中姓名和证件号码进行脱敏处理。请每位毕业生务必在图像采集之前参照附件1提前生成采集码做好备存，到采集现场后直接打开手机向工作人员出示采集码即可拍照。届时请各学院研究生干部负责人按研究生院培养管理科下发的2021级研究生名单以学院、班级为单位组织好同学排队，随时合理安排时间，维持现场秩序，保证照相顺利进行。

二、校外分散采集

凡是此次因特殊原因不能参加集体采集的同学，可按下述方法进行采集：

1、因特殊原因错过时间不能回校的同学，可拨打所在地区号+114 ，咨询当地省高校图像采集中心电话，请在各地省会城市新华分社进行采集。

2、新华社湖南高校图像采集中心地址：长沙市开福区迎宾路175号，公交线路：111、113、131、136、146、168、803路，至“烈士公园南门”站下地铁，线路：2号线“迎宾路口”站，出站走700米左右，或6号线“烈士公园南”站，出站走350米左右。需有本人学信网图像采集码；需着黑、白或灰色有领有袖正装（建议着白衬衫前来拍照）

3、新华社湖南高校图像采集中心散拍时间：每周一至周五（除法定节假日外），上午9:00-12:00，下午2:00-5:00

4、纸质照片寄送地址：湖南省长沙市天心区万家丽南路二段960号长沙理工大学云塘校区研究生培养管理科（一办公大楼B-208室），王璨（收），邮编：410114，联系电话：15256981860。纸质照片请使用EMS快递寄送，如未按指定快递邮寄造成的照片丢失，后果自行承担。2023年6月30日之前自行采集的可不用寄送电子照片，只用寄送纸质照片（寒暑假期间不接收快递）；如2023年9月暑假后采集的请随纸质照片一并寄送照片光盘。

5、务必在外地分社准确填写如下信息：考生号（登录我校研究生管理系统查询，是否必填请咨询当地新华图片社）、学校名称及代码（10536）、层次（研究生）、姓名、学号、身份证号和联系方式（手机、固定电话）、不必填写院系代码。因在各地分社采集后一个月左右照片才能寄送到长沙理工大学，请外地研究生联系当地分社后尽量于2023年9月30日之前完成图像采集！自行到校外（各地省会城市新华分社）采集照片的研究生，需要25个左右工作日才能在学信网看到自己的电子照片。

三、拍摄前准备工作及要求

请研究生在图像采集时注意自身仪表，图像采集背景统一为浅蓝色，建议学生统一着装白色有领衬衣进行拍摄。拍照前仔细阅读《拍摄前准备工作》（附件2）并关注“潇湘高校影像”公众号，照片采集后3周左右研究生可在公众号确认图像是否为本人。根据教育部相关文件精神，请参加图像采集的研究生务必登录中国高等教育学生信息（http://www.chsi.com.cn/）进行图像信息校对，以确保毕业证、学位证电子注册工作顺利进行。

四、注意事项

1、毕业生电子图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，拍摄的照片用于毕业证书和学位证书的使用，未参加拍摄的毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册。请参加图像采集拍照的研究生勿佩戴隐形眼镜，女生不要化浓妆，以免与录取照片差距太大而导致系统在进行人脸对比时不成功从而影响学历注册。

2、在职攻读硕士学位（单证）的研究生不参加集体采集，自行到照相馆拍摄并冲印2寸蓝底近期免冠照片2张（用于制作学位证），照片的电子版（jpg格式，以姓名+身份证号命名，大小为100*140，15K以内）需要刻录光盘放入学位档案，交至所属学院。

研究生院培养管理科

2023年3月8日