各培养学院、各2025届毕业研究生：

根据教育部学籍学历电子注册管理相关规定，毕业研究生电子图像信息采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，拍摄的照片同时用于毕业证书和学位证书，未参加拍摄的毕业研究生将不能在学信网进行毕业证书电子注册。为此，学校定于2024年4月23日开展2025届毕业研究生图像信息采集工作，现将相关事项通知如下：

一、校内集中采集

1、采集对象

（1）预计2025年6月、9月、12月毕业的全日制博士、全日制硕士、非全日制硕士研究生。

（2）申请提前毕业的全日制博士、全日制硕士、非全日制硕士研究生。

（3）预计今年毕业，但前期没有参加毕业研究生图像信息采集的博士、硕士研究生，可在此次补采集图像信息。

备注：学校每年安排一次电子图像集中采集，无法参加的研究生自行参加校外分散采集。已采集过图像的研究生不能再次采集，避免毕业证书照片与学信网照片不一致。

2、采集时间及地点（请提前10分钟到达拍摄场地并排好队伍）

云塘校区工科一号楼 A-208 教室：

4月23日上午：交通（8:30）、汽机（9:30）、电气（9:50）、数统（10:40）、物电（11:00）

云塘校区工科一号楼 B-203教室：

4月23日上午：土木（8:30）、水利（9:20）、能动（9:50）、化学（10:10）食品（10:25）、材料（10:35）、设艺（10:45）、马克思主义学院（11:00）

金盆岭校区三号教学楼115教室：

4月23日上午：经管（8:30）、计通（9：30）、外语、文新、法学院、建筑、体育（10:00）。

3、采集说明

（1）图像信息采集需缴纳费用20元/人，代新华社湖南分社图片采集中心收取。请各学院指定两名研究生干部负责人（交通、土木、电气、经管学院各四名）进入2025届毕业研究生图像采集工作微信群，以便随时沟通。各学院指定的研究生干部负责人于4月28日前收齐费用（收费名单以4月23日新华社提供的已拍摄名单为准），届时通知缴费方式。

（2）图像信息采集启用基于采集码的加密采集传输模式进行采集，学信网为每位学生提供专属加密的二维码（简称采集码，获取采集码途径见附件）。请务必在图像采集之前参照附件提前生成采集码做好备存，到采集现场后直接打开手机向工作人员出示采集码即可拍照。照片采集后可关注“潇湘高校影像”公众号，3周左右可在公众号确认图像是否为本人。

二、校外分散采集

凡是此次因特殊原因不能参加集体采集的同学，可按下述方法进行采集：

1、因特殊原因错过时间不能回湘回校的同学，可拨打所在地区号+114 ，咨询当地省高校图像采集中心电话，在各地省会城市新华分社进行采集。

2、新华社湖南高校图像采集中心地址：长沙市开福区迎宾路175号。散拍时间：每周一至周五（除法定节假日外），上午9:00-12:00，下午2:00-5:00。

3、校外分散采集纸质照片寄送地址：湖南省长沙市天心区万家丽南路二段960号长沙理工大学云塘校区研究生培养管理科（一办公大楼B-208室），李颖晴（收），邮编：410114，联系电话：13397661250。纸质照片请使用EMS快递寄送（寒暑假期间不接收快递），如未按指定快递邮寄造成的照片丢失，后果自行承担。

三、学生拍摄要求

请研究生在拍照前仔细阅读拍摄要求，以免因采集图像与录取照片差距太大导致系统在进行人脸比对时不成功从而影响学历注册。根据教毕指[2017]9号文《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》，要求如下：

人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡、两手自然下垂，嘴唇自然闭合。

眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。

衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发。

化妆：可化淡妆，不宜浓妆。

四、注意事项

1、电子图像信息采集后30个工作日左右，研究生务必登录中国高等教育学生信息（http://www.chsi.com.cn/）进行学历照片核对，以确保毕业证、学位证电子注册工作顺利进行。

2、在职攻读硕士学位（单证）的研究生不参加集体采集，自行到照相馆拍摄并冲印2寸蓝底近期免冠照片2张（用于制作学位证），照片的电子版（jpg格式，以姓名+身份证号命名，大小为100*140，15K以内）需要刻录光盘放入学位档案，交至所属学院。

研究生院培养管理科

2024年4月11日