各院系：

2021届毕业研究生学历证书电子注册图像采集工作即将开始，现将有关事宜通知如下：

一、校内集中采集

1、采集对象

（1）预计2021年6月、12月毕业的全日制博士、硕士、非全日制硕士研究生；博士研究生学制较长，不建议过早采集；2016以前入学的在职硕士研究生（学号ZGS开头）不参加集体采集。

（2）申请提前毕业的全日制博士、硕士、非全日制硕士研究生。

（3）往届未毕业推迟到2021年毕业且未采集照片的博士、硕士研究生。

备注：学校每年底安排一次图像集中采集，无法参加的研究生参照通知第二部分要求自行采集。已采集过图像的研究生不能再次采集，避免毕业证书照片与学信网照片不一致。

2、采集时间及地点

云塘校区工科1号楼 A-106 教室：

11月20日上午：交通（8:30到达）、土木（9:30到达）、汽机和水利（10:30到达）；

11月20日下午：电气、能动、计通（14:00到达）；化学、数统、物电（15:00到达）；艺术、材料（16:00到达）。

金盆岭校区12号教学楼300教室：

11月20日上午：经管（8:30到达）；马克思、外语、文新系、法学系、建筑（10:00到达）。

3、照相说明

（1）照相需缴纳费用20元/人，代新华社湖南分社图片采集中心收取，请各院系指定学生负责人于11月12日前收齐费用并提交交费名单电子版和加盖公章的纸质版（下发的名单已按学生姓名已按层次、学号排序，提交名单时请不要调动顺序，纸质版、电子版保持一致）。11月12日前未交费院系将安排到最后照相。

（2）每个毕业生务必携带二代身份证参与图像采集，由院系集合到指定教室按学号顺序排队照相，现场有工作人员刷身份证并发放拍摄序号。

请各院系学生负责人按下发至各院系名单组织好同学，合理安排时间，维持现场秩序，保证照相顺利进行。

二、校外分散采集

凡是此次因特殊原因不能参加集体采集的同学，可按下述方法进行采集：

1、因特殊原因错过时间不能回校的同学，可在各地省会城市新华社进行采集（联系方式见附件1，如有变更请咨询当地114）。

2、照片寄送地址：湖南省长沙市天心区万家丽南路二段960号长沙理工大学云塘校区研究生培养办（一办公大楼B208室），李梦丹（收），邮编：410114，联系电话：0731-85258346。

3、请使用EMS快递寄送，如未按指定快递邮寄造成的照片丢失，后果自行承担。

寒假前自行采集的可不用寄送电子照片，只用寄送纸质照片；寒假后采集的请随纸质照片一并寄送照片光盘。

4、务必在外地分社准确填写如下信息：考生号（登录我校研究生管理系统查询，是否必填请咨询当地新华图片社）、学校名称及代码（10536）、层次（研究生）、姓名、学号、身份证号和联系方式（手机、固定电话）、不必填写院系代码。

因在各地分社采集后一个月左右照片才能寄送到长沙理工大学，请外地研究生联系当地分社后尽量于寒假前完成图像采集！

5、自行到校外采集照片的研究生，需要50-60个左右工作日才能在学信网看到自己的电子照片。

三、拍摄前准备工作及要求

拍照前仔细阅读《拍摄前准备工作》（附件2）并关注“潇湘高校影像”公众号，照片采集后3周左右研究生可在公众号确认图像是否为本人。

四、注意事项

1、毕业生电子图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，拍摄的照片用于毕业证书和学位证书的使用，未参加拍摄的毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册。

2、电子图像采集时使用的身份证号码必须正确无误，且必须与录取时一致，它作为将来证书网上查询的唯一条件。请各院系负责人逐个核对身份证信息，如身份证信息有误或与录取时不一致（15位正常升18位无须证明），须向我办提交纸质情况说明，身份证复印件，并附上制证所在地公安机关盖章的有效证明。

3、各院系要对此项工作予以充分重视，务必准确掌握本院预计毕业研究生情况并通知到本院每位预计2021年6月、12月毕业的全日制、非全日制研究生。

4、在职攻读硕士学位研究生不参加集体采集，自行到照相馆拍摄并冲印2寸蓝底近期免冠照片2张（用于制作学位证），照片的电子版（jpg格式，以姓名+身份证号命名，大小为100*140，15K以内）需要刻录光盘放入学位档案，交至所属院系。

培养办

2020年10月23日