各培养学院：
为进一步提高学位论文规范性，确保学位论文质量，学校启用学位论文格式检测系统，学生可自主提交学位论文进行格式规范检测。现将有关事项通知如下：
一、格式检测依据
《长沙理工大学研究生学位论文撰写规范》（长理工大研〔2023〕18 号）
《学位论文编写规则》（GB/T7713.1-2025）
《科技文献的章节编号方法》（CY/T 35-2001）
《信息与文献 — 参考文献著录规则》（GB7714-2015）
《标点符号用法》（GB15834-2011）
《出版物上数字用法》（GB15835-2011）
二、格式检测环节
学生在申请学位论文送审前和提交学位论文最终版前，须自主完成学位论文格式检测。
三、检测合格标准
学位论文原则上不应该存在形式瑕疵，即差错率为 0 时，检测结果认定为合格。
四、检测结果处理
（一）申请送审前的学位论文格式检测：差错率超过 0 者，须对学位论文进行修改，重新进行格式检测直至通过，才能进入后续环节。
（二）提交最终版学位论文前的格式检测：差错率超过 0，须对学位论文进行修改，重新进行格式检测直至通过，才能进入后续环节。
（三）检测报告以提醒形式指出的存疑部分，学生可结合论文具体情况予以完善（提醒不算错误，不计入差错率）。
五、检测系统操作
（一）学生使用端通过研究生管理系统 —“毕业与学位”—“论文格式检测”，进入格式检测页面，选择对应的模板后上传论文开始检测（操作指南见附件 1）。平台检测结束后，学生可以在 “毕业与学位”—“检测结果查询” 下载检测报告。
（二）学院管理端二级培养单位管理干事可通过研究生管理系统 —“学位论文格式检测平台” 按钮，进入格式检测系统，查看本单位的学位论文格式检测情况（操作指南见附件 2）。
六、其他说明
（一）学位论文格式检测工作自本通知下发之日起实施。
（二）系统会将发现的不符合项以批注的形式在原稿中自动标注，可用于辅助学生修改规范性错误。
（三）格式检测报告在系统最多只保留 4 天，请及时下载。
（四）如对检测结果存在疑问，可拨打客服热线 4000-523-350 咨询，或访问https://www.lun51.com/weixin/problem/index.html?v=lun51-v1，微信扫二维码咨询，也可通过二级单位干事联系校学位办处理。
长沙理工大学学位评定委员会办公室
2026 年 3 月 9 日
长理研言
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