各学院研究生分会:

为推动我校研究生工作蓬勃开展，总结各学院研究生分会工作经验，展示各学院研究生分会工作成果，经研究决定，校研究生会将开展2023年院级研究生分会评优工作，现将相关事宜通知如下：

一、评选范围

各学院研究生分会

二、评优类别、名额分配

优秀院研究生会5个、特色院研究生会5个

三、评优基本条件

1）参评年度，研究生会工作或活动未出现重大失误的；

2）参评年度，研究生会委员无受校纪校规处分的；

3）不存在其他经校研究生会认定的不可参评的情况。

四、评优申报材料内容

1.申报材料包括《长沙理工大学院级研究生分会评优申请表》、组织建设、活动开展、日常工作、新闻宣传、特色（工作）活动六个部分。时间跨度为2022年6月至2023年5月。

1）组织建设：学院任职文件、管理制度、活动场地相关材料、工作例会会议记录、干部培训记录、团建记录、新闻或图片等。

2）活动开展：活动策划书、新闻报道或活动照片。

3）日常工作：年度计划工作表。

4）新闻宣传：外宣新闻发布情况（仅包括研究生会的活动或工作）。

5）特色工作（活动）：一项院研究生分会组织的特色工作（活动），包括策划书、新闻报道或照片、创新点、总结以及未来创新改进的方向和重点。

2.申报材料具体请参照《长沙理工大学院级研究生分会考评体系》。

3.各项材料需分类整理打包提交到指定邮箱。

五、评选程序

1.学院研究生分会申报：5月23日前，各学院研究生分会向校研究生会提交《长沙理工大学院级研究生分会评优申请表》（见附件1）。5月25日前，各学院研究生分会向校研究生会提交工作述职PPT。邮箱：cslgyjshbgs@163.com。

2.考评打分：校研究生会5月25日前组织对材料进行评审，根据《长沙理工大学院级研究生分会考评体系》对学院学年工作情况进行评定，具体评分细则见附件2。

3.工作述职：5月30日，申报学院的研究生会主席进行现场工作述职，评审委员会成员依据评分标准进行评分，具体评分细则参照《长沙理工大学院级研究生分会述职评分标准》（附件3）。地点：云塘校区文科楼A200研究生学术报告厅。

4.计分方法：总分=考评打分（80分）+工作述职（20分）；

5.根据计分结果，前5名获评“优秀院研究生会”； 对其他学院研究生分会特色工作（活动）单项分进行排名，前5名获评“特色院研究生会”。

六、附则

本办法由长沙理工大学研究生会负责解释和修订。

附件1：《长沙理工大学院级研究生分会评优申请表》

附件2：《长沙理工大学院级研究生分会考评体系》

附件3：《长沙理工大学院级研究生分会述职评分标准》

长沙理工大学研究生会

2023年5月16日