各学院：

为做好本学期研究生暑假留校及教育管理工作，现将有关事项和要求通知如下，请遵照执行。

一、本学期结束前，各学院要结合国家有关法律法规和学校规定，通过多种形式对研究生开展安全及纪律教育，督促研究生做好宿舍、实验室等地的安全隐患排查工作。要进一步增强研究生的安全防范意识，提醒研究生在暑假期间注意交通安全、人身安全、财产安全、饮食安全等事宜，提高研究生的自我保护和自救互救能力，防止意外事件发生。请各学院于7月4日前将安全教育相关工作记录（电子文档或新闻链接）发送至研究生院思政教育与管理科邮箱。

二、假期原则上应按时离校，需离校（不留校）的研究生，请各学院通知于7月4日前在钉钉“假期离校申请”模块中填报离校申请，各学院研究生辅导员在线审批。

三、暑假期间有科研学习任务的研究生，经导师同意，可以申请暑假留校住宿，申请办理程序为：

1.6月28日前，研究生登录《研究生管理信息系统》，在“研工管理”-“假期留校申请”模块中，按照系统提示填写申请（操作说明见附件）。

2.打印系统生成的《研究生假期留校申请审批表》，经导师同意签署意见后，交所在学院学工办审批。

3.各学院在《研究生管理信息系统》中审批完成，打印系统生成的汇总表，经学院党委副书记签字后，于7月2日前报研究生院思政教育与管理科备案。

四、凡不按规定办理手续擅自留校的研究生将按照《长沙理工大学学生违纪处理办法》有关规定予以处理。

五、各学院应明确要求导师不得让尚未取得学籍的学生滞留学校，一经发现将严肃处理。

六、经批准留校的研究生需严格遵守学校宿舍、实验室等相关管理规定，服从学校管理和各项学习、生活、工作安排，不得在寝室留宿非本寝室人员，不得在实验室、工作室住宿，离校外出需履行请假程序。研究生导师要密切关注研究生思想动态，定期与研究生取得联系，确保研究生的学习、生活有序开展。

七、各学院要认真落实学校假期相关管理规定，指定专人负责假期留校研究生的安全教育与管理工作，要严格落实值班制度，假期值班人员名单、时间安排、联系电话（办公室电话、手机）要向学生公布，并于7月4日前报送至研究生院思政教育与管理科邮箱。学院领导、研究生导师、研究生辅导员要加强联系和沟通，确保通信畅通，发现突发情况，要第一时间启动应急工作机制，确保事件得到有效处置并及时上报至研究生院。思政教育与管理科邮箱地址：cslgdxygb@163.com。

研究生院

2023年6月19日