各学院：

为做好2022-2023学年度研究生国家奖学金、学业奖学金评审工作，现将有关事项通知如下：

一、各学院要坚持公开、公平、公正、择优的原则，严格依照《长沙理工大学研究生国家奖学金评审办法》（长理工大研〔2020〕7号）、《长沙理工大学研究生学业奖学金评审办法》（长理工大研〔2022〕13号）等有关文件规定，做好评审工作。

二、研究生国家奖学金名额以档案到校的全日制（全脱产学习）在校研究生人数为基数；学业奖学金博士名额以档案到校的全日制（全脱产）博士人数为基数，硕士名额以全日制在校研究生人数为基数，按比例分配至各学院。

三、国家奖学金、学业奖学金的评审对象和条件详见学校有关规定, 各学院要对照文件认真甄别参评对象，不得将不符合要求的研究生纳入评审范围。

四、各学院根据评审办法修订学院评审细则，报研究生院（研工部）备案，并在评审前公示学院评审细则、评审委员会成员名单，评审后要将评审结果（含评审过程）在本单位内进行不少于5个工作日的公示，公示无异议后，再报送相关材料。

五、国家奖学金须于10月10日（周二）17:00前报送下列材料，样表见附件1：

1.学院评审委员会名单（加盖学院行政公章）；

2.《研究生国家奖学金评审工作开展情况登记表》（加盖学院行政公章）；

3.《研究生国家奖学金申请审批表》（请参照“填报指南”，在研究生管理信息系统中填报)；

4.《博士/硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》（博士、硕士分开，研究生管理信息系统导出打印，加盖学院行政公章）

六、学业奖学金须于10月25日（周三）17:00前报送下列材料，样表见附件2：

1.《研究生学业奖学金评审工作开展情况登记表》（加盖学院行政公章）；

2.《研究生学业奖学金申请审批表》（研究生管理信息系统中填报并打印后，学院签字盖章）；

3.《博士/硕士研究生学业奖学金汇总表》（博士、硕士分开，研究生管理信息系统导出打印，加盖学院行政公章）

4.《研究生学业奖学金获奖学生名单》

七、材料纸质件请报送至研究生院思政科（云塘校区一办公楼B-201），电子版请发至cslgdxygb@163.com。

八、各学院要利用线上、线下多种渠道，在研究生中做好国家奖学金、学业奖学金评选的宣传工作。

九、根据上级部门专项资金拨付情况，国家奖学金将在12月底之前一次性发放，学业奖学金将于11月和次年3月分学期发放。

研究生院（研工部）

2023年9月13日