各培养学院：

为进一步促进我校校园文化建设，丰富校园文化生活，提升研究生的综合素质，展现我校研究生的青春风采和精神风貌，促进学生的健康成长与全面和谐发展，经研究决定举办长沙理工大学第一届研究生体育文化艺术节，现将有关事项通知如下：

一、参与对象

全体在校研究生

二、活动时间

2024年3月-11月，具体活动时间由承办单位确定后发布。

三、活动流程

1.各培养学院填报《研究生体育文化艺术节活动申报表》（附件1），于3月22日前发送至邮箱clwtyb@126.com。

2.研究生院审核活动申报情况，并公布活动承办学院。

3.各培养学院根据审核结果组织开展活动，研究生院将对各培养学院体育文化艺术节活动开展情况进行检查。

四、具体要求

1.各培养学院可承办活动包括：校园万步行、乒乓球赛、趣味运动会、迎新篮球赛、“缘来是理”交友活动和“影动长理”短视频大赛（具体活动见附件3），鼓励相关培养学院积极承办校级活动。对于培养学院所承办的活动，研究生院将予以活动经费支持。

2.活动过程中需明确标注“长沙理工大学第一届研究生体育文化艺术节”字样，未注明的将不纳入体育文化艺术节活动考核范围。

3.各培养学院要加大宣传力度，通过横幅、海报、网站及微信公众号等方式发布活动信息，及时通过网站、公众号、报纸等媒体进行宣传报道，努力扩大活动影响力。

4.体育文化艺术节活动开展情况将纳入各培养学院研究生思政与日常管理工作考评和优秀（特色）院研究生会评比。

5.各培养学院须于全部活动结束后一周内，在钉钉平台填报“体育文化艺术节统计信息”，并按总结材料提交要求（附件2）发送至邮箱clwtyb@126.com。

附件1：研究生体育文化艺术节活动申报表

附件2：研究生体育文化艺术节总结材料提交要求

附件3：研究生体育文化艺术节活动目录

研工部

2024年3月7日