各培养学院：

工作室是研究生学习生活和进行科研活动的重要场所，是研究生思想政治教育工作的重要阵地。为进一步养成研究生的安全责任意识，提升工作室的整体文化氛围，充分发挥研究生工作室的文化育人功能，推广研究生工作室管理的先进经验和典型。研究生院决定开展第一届“最美工作室（工位）”评选活动。现将有关事项通知如下：

一、评选对象

1.以我校研究生为主体组建的有固定场所的研究生工作室。

2.以我校研究生个人为单位进行学习工作的独立工位。

二、参评条件

1.参评研究生工作室为固定场所，即为实体工作室且使用人员固定；参评个人工位为长期固定的个人工位。

2.参评工作室成员遵守法纪、无违法乱纪行为，遵守各项学校规章制度和研究生行为准则，无违反学风纪律及学术道德行为。

3.工作室环境安全、卫生、整洁，无各类安全隐患。参评工作室成员及参评个人坚决遵守工作室管理规章制度，工作室近一年未出现因卫生不达标或成员使用问题造成通报批评的情况。

4.参评工作室整体学术氛围浓厚、工作室成员关系和谐融洽，注重文化建设及整体环境营造。工作环境可以体现研究生日常工作生活状态、整体科研氛围以及积极向上的文化风貌。

5.有单独工位的研究生可以个人工位为单位进行报名，参与研究生“最美工位”评选，且研究生个人道德及遵纪情况满足上述条件。要求工位环境卫生、干净、整洁，同时参评个人未出现过因自身原因造成本人或工作室被通报的现象。

6.参评个人注重工位文化氛围营造，工位有相应书籍文件及摆件等体现个人良好的日常工作学习状态。

三、申报程序

1.关于最美工作室申报（4月18日-4月25日）

由申报工作室的负责人填写《长沙理工大学研究生“最美工作室”评选申请表》（附件一），并附相关材料（如宣传报道剪辑、活动照片、团体照片等）提交至所在学院。学院可按下附申报数量推荐至研究生院。

2.关于最美工位申报（4月18日-4月25日）

申报最美工位，各学院推荐数量不限。为方便后续查看通知，申报个人需通过QQ加入群聊：851312034，后续由研究生院组织相关评选。

3.材料提交

工作室申报材料提交：各培养学院需于2024年4月25日前将推荐团队材料（纸质版）报送至研究生院思政管理科（云塘校区一办B201），同时将收集附件报名表（附件一）电子版打包发送至邮箱clxuesb@126.com(命名为“学院名称+最美工作室评选”)，后续由研究生院组织相关评选。

四、评选流程及奖项设置

1.学院阶段性互评暨校研究生会考察（4月29日-6月5日）

本学期共组织三次工作室环境考察：

（1）学院间开展两次不定期互检，由各学院组织代表联合校研究生会工作人员对其他学院工作室进行突击性现场考察；

（2）由校研究生会招募志愿者协同活动工作人员对各工作室进行一次随机走访调查。根据工作室的申报类别按照相应类别标准进行评分。

2.大众线上投票（6月7日-6月15日）

对前一阶段得分情况排名前50%工作室的负责人进行采访，制作宣传视频，通过公众号进行宣发。同时通过初评的各团队自行撰写团队宣传内容，在长理研言公众号上进行展示，内容主要展现各个团队的工作环境、团队宣言、文化建设等，可附上团体照或宣传视频等。同学们根据推文内容对团队进行投票，选取“最受欢迎工作室”10个。

3.关于最美工位评选（4月29日-6月5日）

（1）由活动组织方开展若干次个人工位环境线上打卡，工作人员提前一天发布打卡时间、打卡照片及视频要求，个人在规定时间内上传打卡照片或视频，由工作人员进行审核及打分。

（2）对前一阶段得分情况排名前50%的申报个人，由校研究生会招募志愿者协同活动工作人员对个人工位进行一次随机走访调查，同时进行打分。

（3）根据工位的打卡得分以及实地检查得分取均值，根据最终得分评选出“最美工位”奖项若干个。

4.专家现场终评（6月5日-6月15日）

经过养成教育的阶段性验收，后期将组织学校专家团队对表现优秀的工作室（即学院阶段性互评暨校研究生会考察阶段得分排名前30名）进行现场考察，经专家评分，结合初评及线上投票数据综合分数，最终在参评工作室团队中遴选出“最美工作室”20个。

5.奖项设置

“最美工作室”获得者即综合得分前20名工作室；“最受欢迎工作室”获得者即网络投票前10名。

工作室及个人工位评分标准见附件二。

五、表彰与奖励

本次评选针对工作室团队设置“最美工作室”和“最受欢迎工作室”奖项，对于独立工位设置“最美工位”奖项。

1.工作室团队奖项：

（1）获评“最美工作室”的工作室颁发“最美工作室”门牌、校级荣誉证书，并奖励团队长理文创大礼包。

（2）获评“最受欢迎工作室”的工作室颁发“最受欢迎工作室”门牌、校级荣誉证书。

2.个人工位奖项：

获评“最美工位”的个人颁发校级荣誉证书，并奖励长理文创。

学校对获评工作室团队及个人将在校内外进行深度报道和广泛宣传，树立典型并引领示范。

六、活动要求

1.提升整体安全意识，促成研究生养成教育。作为“最美工作室（工位）”评选依据的重要组成部分，工作室安全为研究生日常工作学习提供了最基础的保障，是开展学术活动的基石。对此，各培养学院要提高对工作室安全教育的重视程度，开展工作室安全教育活动，养成研究生整体安全意识，同时推荐安全情况优秀的工作室参与此次活动，为后续工作室安全建设树立榜样。

2.加强卫生环境管理，打造整洁研究生工作室。卫生整洁的学习环境能帮助研究生获得更舒适的工作学习体验，各培养学院要以此次“最美工作室（工位）”评选活动为契机，强调研究生工作室的环境卫生建设，并加强对工作室环境的监督检查。

3.推动普及研究生工作室制度及文化建设。工作室文化建设情况不仅能体现研究生整体的科研日常工作，同时体现研究生学术特色和文化建设风貌。各培养学院根据相关文件的评选标准，引导相关工作室积极打造良好且有特色的工作室环境，并加强工作室文化建设。

研究生院

2024年4月17日