各培养学院：

为推动我校研究生会工作蓬勃开展，总结各学院研究生会工作经验，调动各学院研究生会工作积极性，促进学院之间的沟通与交流，展示各学院研究生会学年工作成果，现决定开展2025—2026学年优秀院研究生会、十佳院研究生会主席评选工作，有关事项通知如下：

一、参评对象

各学院研究生会、研究生会主席团成员

二、评选内容

（一）优秀院研究生会

各学院研究生会需提交《长沙理工大学优秀院研究生会申请表》及相关申报材料。申报材料主要包括思想引领及组织建设、日常工作、活动开展、新闻宣传四个部分，时间跨度为2025年6月至2026年5月。

（二）十佳院研究生会主席

参评的主席团成员要求政治立场坚定、道德品行端正、无违纪违规记录；学习成绩优良，学业成绩位于专业前50%，无挂科情况；工作认真踏实、履职成效突出。各学院研究生会根据评选条件推选1名主席团成员参与评选。申报材料包括《长沙理工大学十佳院研究生会主席申请表》、先进事迹材料及证明材料。

三、材料报送要求

各项材料需分类整理成电子版，并于5月18日17:00前打包发送至指定邮箱：cslgyjshbgs@163.com。

其中，优秀院研究生会申请材料命名格式为：“学院名称+优秀院研会申请材料”；十佳院研究生会主席申请材料命名格式为：“学院名称+十佳院研究生会主席申请材料”。

纸质版材料一式两份，按材料清单顺序装订成册，并于5月19日17:00前提交至校研究生会办公室（云塘校区大学生活动中心315）。

请各学院研究生会高度重视，认真做好组织推荐及相关材料报送工作，确保参评材料真实、规范、完整。

研究生院（研工部）

2026年5月14日