各培养学院：

为切实做好本学期研究生暑假留校及教育管理工作，确保校园安全稳定和研究生人身财产安全，现将有关事项和要求通知如下，请各学院高度重视，认真贯彻执行。

一、扎实开展离校前安全教育和隐患排查

各学院应在学期结束前，结合国家法律法规和学校规章制度，通过主题班会、年级大会、线上推文等多种形式，对全体研究生集中开展一次暑期安全与纪律教育。重点强调交通出行、防溺水、防诈骗、食品卫生、实验室安全、消防安全等内容，切实提高研究生的安全防范意识和自救互救能力。同时，督促研究生在离校前对宿舍、工作室（实验室）等区域进行全覆盖安全隐患排查，发现问题及时报修整改。

请各学院于2026年7月13日（星期一）前将安全教育的相关记录（电子文档或新闻链接）发送至邮箱：cslgdxygb@163.com。

二、明确假期离校和留校申请流程

（一）假期离校（不留校）研究生

原则上学生假期应按时离校回家。需离校的研究生，应于2026年7月13日（星期一）前通过钉钉“假期离校申请”模块如实填报离校信息，经辅导员在线审批后方可离校。

（二）假期留校研究生

因科研学习任务确需留校的研究生，须经导师同意，并按以下程序办理留校手续：

个人申请：于2026年7月10日（星期五）前登录“研究生管理信息系统”，在“研工管理”——“假期留校申请”模块填写申请。

导师审批：打印系统生成的《研究生假期留校申请审批表》，经导师签署意见后，交学院学工办。

学院审批备案：各学院在系统内完成审批，并打印系统生成的汇总表，经学院党委副书记签字并加盖学院公章后，于2026年7月13日（星期一）前报研究生院思政教育管理科备案。

未按规定办理留校手续而擅自留校者，将依据《长沙理工大学学生违纪处理办法》严肃处理。

三、严格留校研究生日常管理

经批准留校的研究生，必须严格遵守学校宿舍管理、实验室管理、校园出入管理等各项规定，自觉服从学校统一安排。严禁在寝室留宿非本寝室人员，严禁在工作室（实验室）住宿，严禁使用违规电器，严禁私拉乱接电线。离校外出须提前向辅导员和导师履行请假手续，明确去向和返回时间。

四、压实导师和学院管理责任

（一）导师责任

导师是研究生培养的第一责任人，应密切关注留校研究生的思想动态、科研进展和生活状况，定期与研究生保持联系（每周不少于1次），及时解决或上报学生遇到的困难与问题。严禁导师让尚未取得学籍的研究生滞留学校，一经发现将按相关规定严肃追责。

（二）学院值班与应急机制

各学院要严格落实假期值班制度，指定专人负责留校研究生的安全教育与日常管理工作。值班人员名单、值班时间、联系电话（办公室电话及手机）须向全体研究生公布，并于2026年7月13日（星期一）前报送至邮箱cslgdxygb@163.com。学院分管领导、辅导员要保持24小时通讯畅通，遇有突发情况，须第一时间启动应急处置预案，妥善处置并同时上报研究生院（研工部），不得迟报、漏报或瞒报。

五、其他要求

各学院应本着“以生为本、安全第一”的原则，统筹做好假期留校研究生的生活保障、心理关爱和学习支持工作，积极回应学生合理诉求，确保研究生度过一个安全、有序、充实的暑假。

研究生院（研工部）

2026年6月29日