各培养学院：

根据上级文件精神及湖南省资助中心《关于做好2015年秋季学期研究生国家奖学金、学业奖学金、国家助学金评审工作的通知》（湘学助〔2015〕38号）和学校相关文件的规定和要求，现将我校2015年研究生学业奖学金和新生奖学金评审有关事项通知如下：

一、学业奖学金评审要求

1、要尽快启动学院的学业奖学金评审，严格依照各级文件精神和评审通知要求，按照公开、公平、公正、择优的原则切实做好评审工作。

2、要仔细研读、吃透学校文件《长沙理工大学研究生学业奖学金管理暂行办法》（长理工大研[2014]5号），特别要注意第十条、第十二条、第十八条和第十九条的相关规定。

3、评审前应公示学院评审细则、评审委员会成员名单，评审后应公示评审过程和评审结果。

4、要仔细甄别和审查参评学生资格，学业奖学金的评审对象为2014年秋季学期及以后入学、纳入全国研究生招生计划的全日制中国籍研究生。保留学籍的研究生不享受学业奖学金。

5、今年我校研究生学业奖学金名额以2014级、2015级全日制在校研究生人数为基数平均分配至各学院（名额分配表见附件1）。

6、省财政对学业奖学金的划拨分两次，每学期一次，故学业奖学金的发放也分两次，本学期12月发放，下学期5月发放，每次发放50%。

7、11月16日（周一）前，各学院须将以下材料报送至研究生院：学院评审委员会名单（红头文件）及《研究生学业奖学金评审工作开展情况登记表》；《博士研究生学业奖学金审批表》、《硕士研究生学业奖学金审批表》、《研究生学业奖学金获奖学生汇总表》、《博士研究生学业奖学金获奖学生名单》、《硕士研究生学业奖学金获奖学生名单》(相关表格见附件2）。

二、新生奖学金申报要求

1、2015年新生奖学金适用于2015年秋季学期入学、纳入全国研究生招生计划的全日制（全脱产学习）中国籍研究生。保留学籍的新生奖学金获得者在其入校入籍后为其补发新生奖学金。

2、各学院须根据《2015级硕士研究生新生奖学金获得者信息一览表》通知获奖学生，并于11月16日（周一）前将《硕士研究生新生奖学金审批表》及《硕士研究生新生奖学金获奖学生汇总表》《硕士研究生新生奖学金获奖学生名单》报至研究生院（相关表格见附件3）。

三、报送及联系方式

1、所有纸质材料请报至研究生思政教育与管理办公室（一办公楼B-201），电子材料请发至yangongban@qq.com。

2、奖学金评审工作联系人：文丽丽，85258167

奖学金发放工作联系人：张茂华，85258361

附件：1、2015年研究生学业奖学金名额分配表

2、研究生学业奖学金评审工作相关表格

3、研究生新生奖学金申报工作相关表格

长沙理工大学研究生院

2015年10月22日