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后勤通讯第48期
2017年05月23日 14:44

后勤通讯第48期
2009-09-30

文先明副校长暑假看望坚守岗位的后勤职工

817上午,在我校学习实践科学发展观活动进入整改阶段的关键时刻,副校长文先明带领学校后勤处、后勤集团及相关部门负责人,深入各校区维修施工现场看望冒着酷暑坚持工作在一线的后勤职工。文副校长先后到云塘校区外聘员工宿舍、文法学院模拟法庭、金盆岭西苑学生食堂装修和维修工程,两个校区的环境卫生综合治理等现场慰问。文副校长代表学校党委行政,对后勤集团员工暑假期间,战高温、斗酷暑,加班加点,克服困难,为确保新学期教学、生活设施完好做了大量的工作表示感谢。文副校长说,虽然今年高温持续时间长,但这些装修和维修工程在集团的精心组织和大家的共同努力下,达到了预期的效果,使学习实践活动的整改得到较好落实,使学校的环境和面貌焕然一新。 【后勤集团党政办】

后勤集团举办2009年度干部培训班

为进一步提高后勤集团干部队伍素质,结合深入学习实践科学发展观活动整改落实阶段的工作,82628日,后勤集团在金盆岭校区12200报告厅举办了2009年度干部培训班。文先明副校长出席并作重要讲话。后勤集团中层以上干部共48人参加了培训。

培训班特邀湖南省劳动保障监察大队龚志军总队长讲授了企业用人的政策法规和《劳动合同法》的相关知识;后勤集团党委书记谈正芳传达了学校第二届建设与发展研讨会会议精神;各小组认真学习了学校王书记、郑校长在学校第二届建设与发展研讨会上的讲话。同时,培训班围绕在学校转型发展的背景下,后勤集团怎样解放思想,转变观念,为建设高水平教学研究型大学做好服务,提供可靠后勤保障进行了研究和探讨,进一步统一了思想,形成了共识。通过学习讨论,大家认识到,学校始终不渝地以高水平教学研究型大学为发展目标,坚持走内涵发展,是牢牢把握了科学发展的第一要务。为了适应学校“转型发展”对后勤服务的需要,当前后勤集团工作的重点应从前几年大张旗鼓地推进改革向规范管理、练好内功方面转变,特别是要认真落实科学发展观要求,扎实推进节约型校园建设,促进集团保障能力和服务水平的进一步提升。

文先明副校长在讲话中,对后勤集团近几年所作工作给予了充分肯定,并就进一步做好后勤服务保障工作提出指导性意见。他指出,当前后勤集团在学校转型发展的特定条件下,一是要把思想认识统一到学校党委决策上来。学校转型发展的战略目标是建设一所高水平的教学研究型大学,这是省情、校情的需要,也是贯彻落实科学发展观的需要,形势很紧迫,我们的思维要紧跟学校的思路走;二是要把我们的理念提升到发展内涵上来。要建立科学、规范的后勤管理制度,管理上要出效益。要加强后勤信息化建设,运用现代化的手段提高管理与服务水平;三是要把行动落实到“转型发展”上来。要了解学校的基本情况,关心学校的发展,时刻牢记“校兴我荣、校衰我耻”的训导;四是要把坚定信心谋发展体现在发挥主观能动性上。要培养团队精神,增强凝聚力。要外树形象,内练内功。要发挥主观灵动性,多出点子,多想办法;五是要把“以人为本”体现在人才的培养上。特别是要大力加强后勤骨干力量建设,形成管理核心。要加强学习,提高后勤管理人员素质和服务水平。要多关心后勤员工的工作生活,调动后勤职工的积极性和创造性;六要把工作的责任感切实体现在解决民生问题上。要认真落实“首问负责制”,时刻心忧全校师生员工的衣食住行。最后,文副校长强调,发展无止境,我们的思想要更解放;立足当前,眼光要更长远;加强学习,管理要再更新;多想办法,思路要更宽广;严格要求,廉洁要更高标准。 【后勤集团党政办】

后勤集团圆满完成暑假后勤保障任务

为期两个多月的暑假,正是学校深入学习实践科学发展观活动的整改落实阶段。根据学校安排和集团学习实践活动计划,集团各中心齐心协力、通力合作,认真做好暑假各项后勤保障工作,为新学期的后勤保障打下了良好基础。

一、思想上早重视,行动上早安排

暑假时间长,是年度工作任务承前启后的关键时段,集团领导班子创新观念与思路,把暑假做为既是集团休整待发、完成各项基础设施建设的好时期,也是集团思想练兵、岗位练兵、蓄积能量、提升内力的最佳机会。为此,为了积极做好新学期开学迎新的各项后勤保障工作,集团先后下发了《学习实践科学发展观活动暑期整改落实计划》,召开了暑假工作部署会议。集团干部和大部分员工暑假没有休息,着力从“改善基础设施、提升服务质量”等方面展开了各项具体工作。

二、改善基础设施,确保开学后勤保障到位

今年暑假,集团各中心安排大量资金,用于改善后勤基础设施、添置设备和三个校区的环境卫生综合治理等,大大改善了后勤保障条件。其中,金盆岭物业服务中心加装6处专用水龙头用于住宅楼擦洗,安装了10个自动喷淋龙头、购买了800多米胶管用于对苗木的抗旱保苗;餐饮服务中心粉刷食堂面积8000多平方米,对冰箱、冷库、燃烧设备、转运餐车等进行了保养和维修,对汀香园食堂的天井、热泵进行了改建和更换,对西苑和教工食堂的屋顶和排油烟装置等进行了全面维修和改造;印刷厂投入资金1万多元对消防设施进行了整治;幼儿园改造了3间幼儿教室、购置了4万多元的玩教具;勤工助学基地在云塘校区学生一、三部各增加复印机一台并更换了12台学生服务部展示柜;职工消费合作社投入资金对各门店的电线路进行了全面整修,对空调、冷柜、收银系统进行了全面维护并在云塘校区教育一店和二店各加装吊扇4台;教材服务中心、通信邮发中心两部门投入40万多元,在云塘校区建设了集邮件收发、通讯网络、手机缴费、数码产品、校园书店为一体的综合服务保障厅;云塘综合服务中心更换污水泵3台,投入资金50多万元,完成了接待中心的改造、装修和房内设施的订购、安装等工作并在开学前顺利开业服务,另又新购汽油校内观光车2台。所有这些工作的完成,为做好新学期的后勤保障工作打下了坚实的基础。

三、积极做好暑假后勤服务和迎新准备工作

集团各中心在做好为暑假留校的学生和加班的教职工提供各项后勤保障的同时,积极为开学迎新做好各项准备工作。暑假期间,运输服务中心共发运班车540多趟次,小车行程6000多公里;职消社对即将过期的食品进行了全面清理,采购了120多万元的迎新商品;教材服务中心完成了秋季教材的补订、验收、入库、发放等准备工作;云塘综合服务中心对二次供水池进行了消毒、清洗;三个物业服务中心的员工冒酷暑、战高温,对三个校区的环境卫生进行了综合治理,清除了长年累积的垃圾13车,清理了明沟淤泥17处,清理了部分教职工在绿化带内种的蔬菜26处,大面积抗旱浇水保绿5次,并指派专人对三个校区的“牛皮癣”进行了专项治理,同时,金盆岭和云塘两个物业中心还根据教务处的安排,调配课桌椅1000多套,配齐了教员休息室物品;锦绣旅行社在保证学生放假回家的票务供给的同时,克服金融危机的影响,积极想办法拓展业务,完成了学校工会安排的组织各院部外出考察学习的任务;集团财务人员加班加点,完成了对集团下属单位的财务审计检查,为集团领导决策提供了较为准确的数据;印刷厂的员工更是不顾酷暑炎热,克服各种困难,圆满完成教辅书的印刷任务。

四、配合后勤处做好维修改造工作

主要是云塘校区外聘员工宿舍、文法学院模拟法庭、金盆岭西苑学生食堂装修和维修工程等。另外,还完成了医疗保健中心、周转12号房、留学生公寓等处的供电线路架设2000多米,给水管道安装300多米,铺设人行道400多平方米和安装卡机的准备工作。

五、加强培训,提高干部员工整体素质

为了提高员工的业务素质和思想素质,推动集团员工更新观念、提升素质,暑期,集团对干部职工进行了系列教育培训工作。在暑期举办的干部培训班上,集团特邀湖南省劳动保障监察大队的领导讲授了企业用人的政策法规和《劳动合同法》的相关知识,研讨了在学校建设高水平教学研究型大学的背景下,后勤集团怎样解放思想,转变观念,做好服务的问题。通过培训研讨,同志们提高了角色意识,增强了责任感与使命感。为提高广大员工的服务意识与业务水平,集团各中心在暑期从思想练兵、技术技能练兵两方面内容入手,通过辅导讲座、集中学习、技术技能传帮带等各种方式,也开展了各类新老员工的培训。用户服务中心对澡堂值班员进行了岗位培训,三个物业服务中心对环卫员工进行了职责培训,对卫生保洁员进行了业务培训,餐饮服务中心在完成全体员工《食品安全法》学习考核的同时,派出骨干专程到成都等地进行特色经营和川菜制做工艺培训,职工消费合作社为了能使新聘员工尽快进入角色,积极组织新聘员工进行岗前培训,并结合实际在新老员工中开展“一帮一、一对红”活动。通过培训,促进了集团保障能力和服务水平的进一步提升。

【后勤集团党政办】

后勤集团召开深入学习实践科学发展观活动总结大会

9月14下午,后勤集团在12200报告厅召开学习实践活动总结大会,对学习实践活动开展情况进行了全面总结,并动员集团各党支部、全体党员进一步巩固和扩大学习实践活动成果,持续推进科学发展观的深入贯彻落实。后勤集团全体中层以上干部、党员参加了总结大会。

会上,后勤集团学习实践活动领导小组组长、集团党委书记谈正芳作了总结报告。报告从活动的主要工作及特点、主要收获和体会、存在问题和不足、下步措施和打算四个方面对我集团深入学习实践科学发展观活动做了全面系统的总结,对如何巩固学习成果提出了具体要求。报告指出,后勤集团在学习实践活动中,在学校学习实践活动领导小组的领导下,在校第三指导检查组的具体指导下,始终把解决问题作为贯穿全过程的主线,在打牢党员干部思想根基和边学边改、实践科学发展观要求上下功夫,实行有重点、有步骤地整改落实,集中解决师生员工关注的热点、难点问题,取得了一些成效,达到了预期的目的。

报告总结了集团学习实践活动的主要工作及特点:一是精心组织,在统一思想、提高认识上下足了功夫;二是突出“四个学习”,在打牢思想根基上求得了深入;三是坚持求实揭短,在对照科学发展观要求上找到了差距;四是注重立说立行,在整改工作中见到了成效。在谈到我集团学习实践活动的主要成效时,报告指出,通过集团广大干部、党员和职工的积极参与和共同努力,集团学习实践活动基本达到了“解决问题、群众满意”的目标,取得了明显成效。第一是着力提升了服务质量;主要是做好了交通班车的安全正点、餐饮质量的提高、学生宿舍澡堂开水的服务、校园环境的综合整治、绿化、内部管理、员工素质的培训等7个方面的工作。第二是着力解决了一些民生问题;重点是解决了关停微波发射机站、维修更换水电设备、外聘员工住宿、调整住房公积金标准和发放出勤奖励、协助100多户教职工办理天燃气开通手续、拟定“交通班车运行改革方案”等6个方面的问题。第三是着力完善了制度建设;按照学校“废、改、立”的原则,主要是做好了改和立的工作,全面修改完善了《后勤集团聘用人员劳动用工管理办法》、《后勤集团薪酬管理办法》以及《后勤集团信息收集反馈制度》,制定了《后勤集团中层干部考核办法》等。第四是着力调整了资源配置;在云塘校区建设了低压环网工程,可减少变压器电量损耗8%以上,一年可节约用电20多万度;推行了节能灯具使用,将云塘校区3栋教学大楼楼道走道栅格灯全部更换为节能灯,同时,对云塘和金盆岭校区路灯也进行了节能改造,两项工程一年可节约用电10万多度。

在主要收获和体会中,谈书记总结认为,这次学习实践活动,上级指导的力度之大、时间之长、投入的精力之多,是近年来少有的,体会和收获也比较明显,从总体上看,一是进一步增强了广大党员干部自觉践行科学发展观的责任感和使命感。学习实践活动过程中,大家通过对自身问题的查找和分析,明确了目标和方向,强化了广大党员干部“发展为师生”的责任意识、心想师生的服务意识、提高素质的进取意识,使其想服务、谋服务、抓服务的责任感和使命感进一步增强;二是进一步理清了工作思路,促进了学习实践活动成果的转化。通过这次学习实践活动,各服务中心、每个党员干部围绕“提供优质服务”这个根本目标,无论从指导思想的确立、具体目标的制定,还是统筹落实各项工作,都学会了以科学发展观为标准,以科学发展观为依据,以科学发展观为尺度,切实为实现学校提出的“转型发展”这个奋斗目标提供了思想保证;三是进一步看到了思想观念和素质能力上的差距,切实增强了提高素质的紧迫感。通过这次学习实践活动,大家看到了自身素质能力上的差距,认清了“不提高素质就要落伍”的时代要求,确立了与形势和任务相适应的新思想、新观念、新境界,确立了人才培养的紧迫意识,确立了立足本职岗位建功立业的进取意识,确立了高标准抓好后勤建设的质量和效益意识。

最后,谈书记在总结报告中强调,在以后的工作中,我们要持续推进科学发展观的贯彻落实,把人民群众的呼声当作第一信号,把维护群众利益当作第一目标,把人民满意不满意作为第一标准,持续改进、进一步巩固和扩大学习实践活动成果。 【后勤集团党政办】

后勤集团制定下发外聘员工购买社会保险规定

根据国家《劳动合同法》和《后勤集团关于外聘员工聘用的有关规定》要求,为保护外聘员工利益,915,集团人事部制定下发了外聘员工购买社会保险规定,并下发通知,要求各服务中心严格遵照执行。

规定明确了外聘员工购买社会保险的对象、购买方式、报销程序和时机要求。通知规定,购买社会保险的对象为是服务中心按照《后勤集团关于外聘员工聘用的有关规定》的程序招聘、且与各服务中心签订了书面劳动合同的劳动者;购买方式为聘用员工个人前往户籍属地社保局立户购买,社会保险缴费比例按照国家统一的标准执行,缴费基数由后勤集团按照湖南省当年公布的灵活就业人员的标准执行;报销程序是由各服务中心审查后,票据交集团人事部,人事部按比例审定登记,再由各服务中心归口报销;时机为聘用员工在后勤集团工作满一年后,第二年凭发票报销上一年度的社会保险,并以此类推。另外,还规定了二次就业的聘用员工的社会保险,一般由原单位负责,确因原单位关停不能续保的应出具证明,再按上述程序办理。

【后勤集团党政办】

餐饮服务中心全力做好迎新饮食保障工作

秋风送爽,一年一度的迎新工作又拉开了序幕,校园内气氛热烈,到处挂满了红色条幅,热情欢迎莘莘学子的到来。为认真做好迎新饮食保障工作,餐饮服务中心各班组同心协力,精心筹备,用自己的诚心、爱心和实际行动圆满地完成了09年的迎新工作。

一、认真做好物资采购。我校今年新生总人数有8000多人,为迎接新生入校,使他们能够吃上放心卫生的第一餐,831,中心经理朱军就主持召开了迎新专题会议,从就餐环境、菜品质量、服务态度、食品卫生、风味种类等进行了具体布置。为确保迎新期间各食堂原材料的供应,采购班的同志们克服时间紧、任务重的困难,每天早上四点上班,一直工作到晚上才回家,确保了新生报到前食品物资采购到位。同时,中心在严把原材料质量关,做好各类食品的登记、索证及留样工作的同时,加强市场调研,及时掌握价格信息,力争采购价廉物美的食品,确保了物资价格的相对稳定。另外,中心还投入资金11万多元,积极改善就餐条件,开学前,为各食堂添置了一批餐具、消毒柜、食品留样柜等设施设备。

二、延长食堂开餐时间。为确保每一位到校新生及家长都能吃上热的、可口的饭菜,中心及时调整了各餐厅的开放时间,特别是汀香园和南苑两个食堂实行全天开餐,晚上延长至十一点,极大地方便了新生及家长。迎新期间人员流动大,地面保洁和收餐工作困难多,中心在配合学校做好迎新场地布置的同时,又从其他班组抽调人员加班加点,保证了就餐大厅的环境卫生要求。在云塘校区新生物资发放点,中心落实专人,每天安排人员进行保洁和值班。针对少数学生及家长到校时间较晚的实际,各食堂安排员工通晚值班,确保了夜间到校学生及家长吃到热饭热菜。员工们热情周到的服务受到了师生、家长的好评。

三、努力增加花色品种。为满足全国各地新生的不同需求,餐饮中心提前做好准备,在供应品种的选择上充分考虑了地域差异和风味特色,组织骨干力量编排迎新期间的菜单,增设花色品种,做到色、香、味俱全,尽最大的努力让新生及家长吃得放心,吃得舒心。汀香园和南苑食堂还增设了无辣窗口,中西餐厅开设了品种繁多的自助餐。同时,中心克服物价上涨困难,坚持保本经营,惠及学生的指导思想,努力降低成本,粗菜细做,细菜精做,保质保量,满足新生和家长的需求,争取让学生满意,家长放心。一位学生家长说:学校的的伙食菜品丰富,就餐环境不错,服务周到,孩子在这里读书,我们放心。中心在做好饮食供应的同时,在迎新的主要食堂,还主动为新生及家长提供各种便利服务、休息场所,如西餐厅、汀香园、南苑食堂都开启电视、空调等。

四、保障食品卫生安全。为了做好食品卫生安全工作,8月中旬,中心就组织专人对管理员、协管员进行了食品卫生安全、专业技能、管理知识培训,对特色经营户、各班组职工进行了《食品安全法》考核,并着重要求特色经营户必须考试合格才能营业。91,中心经理朱军又带领相关人员,对两个校区各食堂食品卫生安全、煤气水电的使用管理以及各食堂迎新工作的筹备安排情况进行了一次全面检查,要求各食堂高度重视食品卫生和生产环节,落实食堂内部安全卫生管理的各项措施,消除卫生隐患,做好安全生产宣传工作,保证迎新期间的食品卫生安全。97,为配合学校对甲流的防控,中心又组织人员积极进行专项预防,每天对食堂的餐具、储存间、售卖台等地方进行严格消毒,对每位员工进行预防知识培训,对各食堂用艾叶熏蒸。同时,对食堂采购材料、农药测试、成品留样、剩菜剩饭等关键控制点进行检查和监控,做到早发现、早控制。

此次迎新期间,餐饮服务中心全体员工齐心协力、准备充分,在保证日常供应的基础上,确保了迎新餐饮保障工作的顺利完成,充分体现了我校高水平的餐饮服务与保障水平。 【餐饮服务中心】

简讯

9月1011日,金盆岭物业服务中心投入人工79人次,经费0.6万多元,加班加点,突击完成了学校下达的防“甲流” 住房卫生清扫、住区喷药消毒、垃圾清理外运任务。 【金盆岭物业服务中心】

911,餐饮服务中心对各食堂外聘员工的岗位设置、合同签订、人员进出等情况进行了检查和审核。餐饮服务中心现有外聘员工478人。 餐饮服务中心

910晚,湖南省教育系统庆祝新中国成立60周年暨第25个教师节文艺晚会在我校金盆岭体育馆隆重举行。为了营造良好的环境,展示学校的形象,金盆岭物业服务中心全力配合做好相关服务工作。一是从96开始集中力量对体育馆周围的绿化进行了全面整理,更换了校大门两边的盆花。彻底清扫了校园、特别是体育馆露台、台阶等环境卫生。二是按时完成了贵宾室、明星艺人休息室桌椅、茶几的搬运、摆放任务。三是安排专人对场内场外进行保洁。由于工作到位,受到主办方及学校有关部门的赞扬。 【金盆岭校区物业中心】

按照学校统一部署,近日,教材服务中心校园书店顺利完成从弘毅轩四栋搬迁至学生活动中心的工作。迁至新址的校园书店,位于学生活动中心的一楼,装修简洁明亮,摆放整齐有序,虽然是合地经营,但自成体系,别具一格,充满了浓厚的书香与文化氛围。书店将继续践行“扎根校园、服务师生”的宗旨,积极组织精品力作和正版图书、教辅书籍,一如既往地为广大师生提供丰富的精神食粮和优质服务。 【教材服务中心】

根据学校文件精神,自20097月开始,集团在职职工每月增加120元住房公积金补贴,同时,按公积金管理规定,从20097月开始,每位在职职工每月的工资中将增扣120元住房公积金。【集团财务部】

近日,维修服务中心召开全体职工大会,表决通过了《维修服务中心单项工程管理规定》。《规定》共分总则、单项工程管理的程序、施工现场管理、工程验收和保修、工程核算和工程款支付、关于挂靠项目的管理、重大问题的报告及奖罚制度、廉正公约等八个部分。该项制度的推行,将使维修服务中心的工程管理更加规范,同时也是集团内部第一个带有激励机制的重要措施。 【维修服务中心】

报:校领导。

送:校党政办公室、组织部、宣传部、纪委办、学生工作部、人事处、教务处、基建处、校工会、后勤处、图书馆、金盆岭校区管委会、各学院、集团公司领导。

发:集团公司各二级单位。

(共印60份)

附件: