各研究生导师、研究生：

根据上级文件精神及学校相关文件的规定和要求，现将我院2024-2025学年度研究生学业奖学金评审工作安排如下：

1、学院严格按照管理办法和评审通知的规定，按照公开、公平、公正、择优的原则，严把评审标准，确保获奖学生的质量。

2、学院成立研究生学业奖学金评审委员会，委员名单根据附件一《长沙理工大学土木工程学院研究生学业奖学金评选细则》产生并公示。

3、基本条件

严格参照附件一《长沙理工大学土木工程学院研究生学业奖学金评审细则》中的规定准备参评材料，不符合要求的同学不得参评。

4、请各位班委、各位研究生在思想上高度重视本次评审工作，认真仔细准备评审材料，严禁弄虚作假，一经发现取消该生在校期间所有评比资格。

5、本次参与研究生学业奖学金评定的研究生，其论文、专利等必须在8月31日前见刊（被录用或被检索），其它科研成果、获奖作品等需在8月31日前可见。（注：2025级博士参评材料的有效时间为近三年，截止时间为参评当年的8月31日）。其学年成绩及参与活动考勤情况按年级群中公示表填报。

6、需要提交的材料及要求：

请于10月9日21点前将所有涉及评审材料的原件及复印件交到各班班长处审核，审核完毕将原件带回，逾期不候：

(1) 附件二《2024-2025学年度土木与环境工程学院研究生学业奖学金评审计分一览表》（本表交纸质档与电子版，具体是否采用在线填报方式，由各自班长决定）；

(2) 附件三《研究生学业奖学金申请审批表》，由研究生管理系统里导出，暂不交。

上述纸质材料按：封面+附件二+证明材料复印件的顺序进行简易装订，无需胶装，最后用透明文件袋装好。

附件二电子版材料发至各班班长处，文件命名格式为：申报学业奖+博士/学术型（专业型）硕士+学号+姓名。

7、各班班长需要上交的表格及材料如下：

电子档：附件二《2024-2025学年土木与环境工程学院研究生学业奖学金评审计分一览表》（各班班长进行汇总、初步排序）。

土木与环境工程学院科研与研究生办公室

学生工作办公室

2025年9月19日