2023届本科毕业设计（论文）工作已进入后期阶段，为进一步做好本届毕业设计（论文）工作，现就有关事项通知如下：

一、认真做好毕业论文检测和答辩资格审查

1．论文查重检测。所有毕业设计（论文）在答辩前必须通过检测（文字复制比R≤30%），使用“大学生论文管理系统”进行检测，指导教师把关,教务办组织。其中，提供3次检测机会，答辩前2次，答辩结束后修改并形成最终稿再次上传检测，形成的最终稿存档。详见操作手册。

2．论文检测方式流程。学生凭学号登录知网“大学生论文管理系统”csust.co.cnki.net提交毕业设计（论文）审核，指导教师审核后，系统产生查重结果。查重一律采用word文档上传，文件命名格式：学号_姓名_专业_题目.doc或.docx。

（1）第一次检测。位置：过程文档管理-提交毕业设计（论文），学生在对应的次数位置提交即可，提交后经指导教师“审核”通过后，才能进行检测，学生可以下载检测报告，以便修改。第一次检测查重于5月30日前完成。

（2）第二次检测。检测对象适用为：第一次查重未通过的；第一次查重通过，但在答辩前进行了修改；方式与第一次相同，答辩前第二次检测查重于6月1日前完成。

（3）第三次检测（答辩后）。答辩结束修改后，学生在过程文档管理-提交毕业设计（论文）最终版，点击提交文档，指导老师审核，审核通过后即可查看、下载检测结果。最终版检测的结果将作为上传教育部抽检平台的毕业设计（论文）材料。

3．论文检测结果处理。“大学生论文检测系统”只是对本科生毕业论文学术不端行为的检测提供技术支持，其系统的检测结果只能作为初步认定，是否有抄袭行为，经系统查重后，学院毕业设计（论文）领导小组进行鉴定，并作出结论。具体检测结果认定与处理方法见下表1：

表1：本科生毕业论文检测结果认定及处理

注：1.R为文字复制比，是指被检测论文与非本人学术成果的文字重合字数占全文的百分比。

第一次系统检测结果未通过的，不得评为优秀。

 

4．毕业设计（论文）检测认定通过和答辩资格审查后，学生方可参加答辩。

二、认真做好答辩工作

1．精心安排。6月2日前各系报送答辩小组名单（含职称），答辩程序，时间、地点等日程安排表，以及分专业的质量普查安排表。

2.毕业设计（论文）评阅。经指导教师审阅后，在答辩前3天交答辩小组负责人（或秘书），由答辩小组负责人指定答辩小组成员进行评阅并写出评阅意见。评阅人可根据设计（论文）涉及内容的要求，答辩时进行提问。

3．组织答辩。

6月7日-9日组织并完成答辩。

（1）营造答辩气氛。答辩场地应悬挂答辩横幅、张贴答辩程序等。

（2）答辩要求。每个答辩小组的成员不少于4人（含秘书一人）。答辩小组组长宣布毕业设计（论文）答辩开始，宣读答辩小组成员名单；每个学生答辩时间为30分钟左右，其中答辩学生陈述时间不少于15分钟；答辩小组老师提问、学生回答问题的时间为15分钟左右。对每个学生的提问一般不少于3个。答辩小组秘书做好答辩记录，答辩小组应公平、公正、实事求是地评出学生毕业设计（论文）答辩成绩。

4．答辩过程检查。学院将加大答辩巡视工作力度，发现问题及时处理，同时学校将组织专项检查。

5．成绩报送。各系务必于6月14日前完成毕业设计（论文）成绩网上报送。

6．第二次答辩。指导教师审查学生毕业设计（论文）质量，对于不具备答辩条件或暂没有完成任务以及第一次答辩未通过的学生，可申请第二次答辩，指导教师要加强对第二次答辩学生的指导。申请第二次答辩的学生，不得评优。在认定毕业设计（论文）材料符合答辩要求后，学院于6月15-16日组织第二次答辩，各系完成第二次答辩学生成绩网上报送。第二次答辩仍不合格者，可在一年内申请重修。

三、毕业设计（论文）工作质量普查

1．普查。答辩结束后各系安排不少于一天进行毕业设计（论文）质量普查与整改，普查方式自行决定。要求各系重视毕业设计（论文）普查工作，认真填写毕业设计（论文）质量普查情况记录表，发现问题及时要求学生整改。

2．普查内容包括：题目在各种材料、表格中的一致性（特别是更换过课题的学生）。任务书，开题报告、外文翻译、设计（论文）文本（包括中英文摘要、关键词、正文、参考文献、致谢、附录）等，设计说明书与图纸（或图表）质量、文字表达，条理性与逻辑性等，教师评阅意见与签名，答辩评价与签名，评语与成绩的吻合性，设计（论文）质量与成绩评定的准确度等。

四、毕业设计（论文）文档规范工作

1．学生毕业设计（论文）文档规范格式请严格按《2023届本科毕业设计（论文）手册》中，《长沙理工大学本科毕业设计（论文）撰写规范》及《长沙理工大学本科毕业设计（论文）撰写规范样张》的要求打印（单面打印）和装订成册，封面颜色为白色。

2．毕业设计（论文）正本（包括原文及附件）按以下排列顺序装订成一本。原文包括：(1) 封面、(2) 扉页、(3) 诚信声明、(4) 中文摘要、(5) 英文摘要、(6) 目录、(7) 正文、(8) 参考文献、(9) 致谢、(10) 附录； 附件包括：毕业设计（论文）任务书、开题报告、译文及原文影印件。另外，毕业设计（论文）其它附件部分按以下顺序整理，不与正本一同装订。(1) 需单独装订的图纸按标准装订成一本；(2)《毕业设计(论文)成绩评定册》；(3) 查重报告（简洁）；

3．毕业设计（论文）各项文档、材料装订时应使用胶装，不得使用夹杆文件夹、鱼尾夹等活动夹。不得有散页、缺页、倒装、漏装，页码混乱、内容要素不全，或未按要求打印、学院专业名称不全或错误等现象。

4．毕业设计（论文）资料袋中包括以下材料：成绩评定书一本；设计（论文）正稿一本；查重报告（简洁）；需单独装订的图纸（设计类）按标准装订成一本。

5．根据教育部2022/2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知（学位中心函［2023］10号）要求，学院将保存下列电子文件材料以备抽查：

（1）毕业设计（论文）最终版电子稿（存档稿），文件包括：封面、扉页、诚信声明、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录。

（2）其他支撑材料：如设计图纸、艺术作品、动画视频、建筑图纸等非文本支撑材料，形成压缩包文件，文件类型为 ZIP，压缩包文件大小不超过 2GB。

（3）查重报告。最终版的查重简洁报告单。

6．毕业设计（论文）各项文档、材料(含电子文档)由指导教师负责把关，审核无误后，进行签字确认。指导教师对学生毕业设计（论文）材料的质量负责。

学生需将最终版毕业设计（论文）制成电子文档，由学院统一按专业收录保存。

五、校级优秀毕业设计（论文）推荐工作

1．优秀毕业设计（论文）标准（必要条件）：具有创新意识、创新精神及解决复杂（专业）问题的能力。选题科学，符合本专业培养目标要求；能够较好地体现本专业基本知识、基本技能的综合应用；毕业设计（论文）具有一定的创新性，或具有一定的学术水平和独到见解，或具有一定的实用（参考）价值，成果突出；毕业设计（论文）是学生在教师指导下独自一人完成的，且格式规范，一次通过检测，符合要求。

2．推荐名额。按照学校标准，推选比例一般不超过当届毕业生人数的2%，我院共11个名额。①土木工程专业：10个。其中，桥梁工程方向4个、岩土方向1个、城轨方向2个、隧道方向1个、建筑工程方向2个；②工程力学专业：1个。

3．推荐程序。由指导教师推荐，通过检测系统检测，学院答辩委员会答辩评审，学院审定后报教务处。

4．材料报送。各专业于6月13日前提交《长沙理工大学优秀毕业设计（论文）推荐表》以及《长沙理工大学优秀毕业设计（论文）推荐汇总表》（电子表）（格式在教务处表格下载专区/实践教学管理区下载），学生姓名、题目、指导教师(含辅导教师)须核定无误。

6月23日前，指导教师指导学生将推荐的优秀毕业设计（论文）缩写成3000-5000字，并加创新体现阐述（见缩写稿参考模板）。教师指导最终审核并在缩写稿上签字，将缩写稿以及缩写稿的电子（word）文档一同交学院教务办，由教务办汇总后交教务处实践科。

六、毕业设计（论文）工作总结

6月25日前提交新版各专业《2023届本科生毕业设计（论文）一览表》电子版和新版各《专业2023届毕业设计（论文）总结分析报告》（纸质及电子版）至教务办。

七、毕业设计（论文）文档归档工作

各专业要按照学校规定，将毕业设计（论文）及相关资料及时归档。要求学生按规定将毕业设计（论文）成果资料装袋（统一使用专用袋），指导教师应对学生提交的最终成果材料进行审核检查。教务办及时将毕业设计（论文）成绩合格学生的毕业设计（论文）纸质资料及电子文档清点归档（电子文档分专业提交图书馆备份），并保存毕业设计（论文）电子文档。

  

 

 

                                                                                                               土木工程学院

                                                                                                                2023年5月25日