4月11日下午，能动学院于工一A422室召开了关于华民慈善基金会第九期大学生就业扶助项目（HEAP）的说明会。本次会议由资助辅导员张志主持，2013级全体生活委员及院资助管理部成员参加了会议。
首先，张志详细讲解了华民慈善基金项目文件中的大小事宜，重点提醒了容易疏漏的细节，她还嘱咐13级生活委员告知申报的同学必须认真填写信息，内容一定要详尽真实。其次，要求资助部工作人员和各班生活委员担起责任，将信息传达到位，并做好解释工作。再次，张志就4月12日下午的华民慈善基金会长沙理工大学大学生就业扶助项目说明会做了细致的工作部署。最后，老师要求各负责人要积极合作，耐心解决同学们在申请项目的过程中遇到的问题，确保“大学生就业扶助项目”的顺利开展，为需要帮助的同学送去温暖。
通过张志的耐心解说，13级各班生活委员对华民慈善基金会的大学生就业扶助项目有了详细的了解，此次会议为“第九期大学生就业扶助项目”工作的后期开展奠定了良好的基础。
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